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티오케이첨단재료주식회사(이하 ‘회사’라 합니다.)는 회사가 보유하고 있는 개인정보를 중요시하며, 관련 법령을 준수하기 위하여 노력하고 있습니다. 개인정보보호법(이하 ‘법’이라 합니다)의 제30조 및 동법 시행령 제31조에 의거하여, 다음과 같이 방침을 수립하고 개인정보를 취급하고자 합니다.

개인정보의 처리 목적
처리하는 개인정보의 항목
개인정보의 처리 및 보유 기간
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
개인정보의 추가적인 이용 또는 제공이 지속적으로 발생하는 경우, 법 제30조 제1항의 각 호의 고려사항에 대한 판단 기준
인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
개인정보의 파기절차 및 파기방법(법 제21조제1항 단서에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 그 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함)
민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법
개인정보처리의 위탁에 관한 사항
가명정보의 처리 등에 관한 사항
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처
국내대리인을 지정하는 경우 국내대리인의 성명, 주소, 전화번호 및 전자우편 주소
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구권 등 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
국외에서 국내 정보주체의 개인정보를 직접 수집하여 처리하는 경우 개인정보를 처리하는 국가명 및 개인정보를 국외로 이전하는 경우 국외 이전의 근거와 국외이전에 관한 사항

1. 개인정보 처리 목적

회사는 법령에서 별도로 정한 경우를 제외하고, 협력사, 임직원, 모든 주주를 비롯하여 정보주체로부터 수집한 개인정보를 아래의 목적으로 처리하는 것으로 합니다.

회사가 더 나은 제품, 서비스를 개발하고, 협력사 등에 제공하기 위하여
회사의 문의와 요청사항에 대해 답변 또는 대응하기 위하여
계약에 근거하여 권리를 행사하고, 또는 의무를 수행하기 위하여
모든 주주에 통지, 각종 편의 제공, 모든 주주분들과 회사의 관계를 원만하게 유지하기 위한 각종방안의 실시, 모든 주주분들의 관리 및 기타 주주분들과 관련된 업무를 수행하고 주주분들의 권리 행사에 대한 회사의 의무를 이행하기 위하여
회사의 채용전형, 내정자관리, 기타 채용활동 등을 원활히 수행하기 위하여
기타 법령에 의거한 권리의 행사, 의무이행 등 정당한 목적으로 이용하기 위하여

2. 처리하는 개인정보 항목

회사는 아래와 같이 필요최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다. 회사는 개인정보의 이용목적을 명확히 하고, 적정하고 공정한 수단을 통해 취득합니다. 또한 회사는 불법 또는 부당한 행위를 조장하거나 유발할 우려가 있는 방법으로 개인정보를 이용하지 않습니다.

구분	수집 항목
주주	성명, 연락처, 주식소유정보, 주소
협력사 임직원	성명, 회사명, 회사주소, 소속부서, 이메일, 휴대전화번호
회사 임직원	일반개인정보: 성명, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 연락처(휴대전화번호, 자택전화번호, 비상연락번호), 이메일주소, 금융기관 계좌번호(예금주, 금융기관명 포함), 입사일, 퇴사일, 사번, 직책/직급(변경일 및 내용 포함), 직무, 소속부서 및 근무지, 고용형태(변경일 및 내용 포함), 휴·복직사항, 근무태도 및 업무성과 등에 대한 평가, 급여내역, 학력사항(학교명, 학과/전공, 편입/졸업여부, 입학 및 졸업연월, 성적), 경력사항(직장명, 근무지, 근무부서, 담당업무, 직급, 입사일, 퇴사일, 근무기간, 업무내용, 근무태도 및 업무성과 등에 대한 평가), 어학능력(언어명, 어학시험점수/등급 및 취득일, 구사 수준), 자격·면허사항(종류, 취득연월일, 발행기관 등), 정보처리기기, 정보저장매체, 전자우편 계정 등 고유식별정보: 외국인등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 주민등록번호(단, 관계법령상 근거가 있는 경우에 한함) 민감정보(선택): 건강검진 결과 등 건강정보, 장애여부 및 해당되는 경우 장애에 관한 사항
회사 입사지원자	성명, 생년월일, 주소, 연락처(휴대전화번호, 자택번호), 이메일 주소, 국적, 성별, 사진, 학력사항(학교명, 학과/전공, 편입/졸업여부, 입학 및 졸업연월, 성적), 경력사항(직장명, 근무지, 근무부서, 담당업무, 직급, 입사일, 퇴사일, 근무기간, 업무내용, 근무태도 및 업무성과 등에 대한 평가), 병역사항(복무기간, 군별, 계급, 병과, 해당되는 경우 미필 또는 면제사유), 외국어 능력(관련 시험 성적 포함), 자격/면허사항(종류, 취득연월일, 발행기관 등), 이력서 및 자기소개서의 기재사항

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

주주의 개인정보: 주주의 지위를 보유하고 있는 기간 동안
협력사 임직원의 개인정보: 회사와 협력사와의 거래관계가 종료된 시점으로부터 1년
회사 임직원의 개인정보: 임직원이 회사에 재직하고 있는 기간 동안
회사 입사지원자의 개인정보: 회사의 채용여부가 결정된 시점으로부터 1년

국세기본법, 근로기준법 등 관계 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 법령에 따른 기간까지 귀하의 개인정보를 보유하며, 그 기간은 다음과 같습니다.

보존 근거	보존 대상	기간
국세기본법	거래 내역 관련 정보	5년
근로기준법	임금대장 등 근로계약에 관한 중요한 서류	3년
산업안전보건법	건강진단에 관한 서류	3년
남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률	육아휴직 신청 및 허용에 관한 서류, 직장 내 성희롱 예방 교육을 하였음을 확인할 수 있는 서류 등	3년
채용절차의 공정화에 관한 법률	구인자(채용 지원자)의 채용서류	채용여부가 확정된날 이후 180일

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 회사는 다음의 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는 자(연락처)	개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	보유 및 이용기간
도쿄오카공업㈜ (81-44-435-3000)	계열회사의 통일적인 인사관리	위 2.의 (3)항 기재 개인정보	퇴사 후 1년까지

5. 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 수탁자에게 개인정보의 처리를 위탁할 수 있습니다. 회사는 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 수탁자와 위탁업무 내용에 변경될 경우에는 지체없이 본 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

수탁자	위탁업무의 내용
㈜ 현대이지웰	임직원의 복지포인트를 이용한 온라인쇼핑몰 운영
신한은행, 국민은행	퇴직연금의 관리 및 교육, 급여관리 등
우리회계법인	임직원의 급여 및 연말정산 관리
㈜휴넷	임직원의 직무능력향상을 위한 교육컨텐츠의 제공
㈜휴먼컨설팅그룹	임직원의 인사관리 시스템의 관리
지안검진센터	임직원의 건강검진 및 건강관리서비스
에스텍시스템	임직원의 출입관리
하나투어	임직원의 출장 등으로 인한 항공권 및 비자발급 대행

6. 개인정보의 국외 이전

회사는 개인정보 보호법에 따라 다음과 같이 개인정보를 국외에 이전(제공·처리위탁·보관)하고 있습니다.

이전받는 자(연락처)	이전 국가	이전 항목	이용목적	이전 시기 및 방법	보유·이용 기간
도쿄오카공업㈜ (81-44-435-3000)	일본	위 2.의 (3)항 기재 개인정보	통합 인사관리, 계열사 간 인사교류, 업무협조	입사 후 정보통신망을 통해 이전	퇴사 시까지

7. 개인정보 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유/이용기간의 경과, 개인정보의 처리 목적이 달성된 경우 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기함을 원칙으로 하며, 파기 절차와 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유/이용기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

파기절차: 회사가 수집한 개인정보는 처리 목적이 달성된 후 회사의 내부방침 및 개인정보 보호법에 따라 즉시 파기됩니다.
파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 인쇄 또는 기록된 개인정보는 문서 분쇄기로 완전 파기합니다.

8. 영상정보처리기기 설치·운영

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

설치근거 및 목적: 회사의 시설안전, 화재예방, 법령 및 규정 준수

설치 위치, 설치 대수, 촬영 범위

설치 위치	설치 대수	촬영 범위
공장외곽, 건물내부, 출입구	187대	공장 내/외부

관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 정보시스템팀 윤진영 팀장
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간 촬영
- 보관기간
  - 공장외곽 및 건물내부: 촬영 시부터 30일
  - 공장의 제조시설구역: 촬영 시부터 90일
- 보관장소 및 처리방법: 정보시스템팀 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리
영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에게 요구
영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 임직원 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 임직원의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

수탁업체	담당자	연락처
에스케이쉴더스	이철성	1588-6400

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보를 취급함에 있어 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 수행, 임직원에 대한 정기적 교육
기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등에 대한 접근통제 실시

10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 담당부서를 두고 있습니다.

개인정보 보호책임자	윤진영 팀장, 장지훈 팀장
개인정보보호 담당부서	정보시스템팀, 총무팀
연락처	TEL : 032-850-2013 FAX : 032-724-2220

11. 법령 등 준수 및 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

회사는 개인정보와 관련된 법령 및 사내규정을 준수합니다. 귀하는 개인정보 보호법이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구, 개인정보처리에 대한 동의 철회 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 위 권리를 행사하고자 하는 경우 위 10항의 연락처로 연락하여 주시기 바랍니다. 귀하의 권리는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통해서도 행사할 수 있습니다. 다만, 이 경우 귀하는 개인정보 처리 방법에 관한 고시에 따른 위임장을 회사에 제출하여야 합니다.

12. 개인정보보호관리체계의 지속적 개선

회사는 개인정보의 적절한 보호, 관리를 실시하기 위하여 개인정보취급에 관하여 지속적으로 개선에 임하겠습니다. 이에 따라 본 방침이 변경될 수 있음을 미리 양해 바랍니다. 내용의 추가, 삭제 및 정정 등 변경이 있는 경우에는 관련 법령이 정하는 방법에 따라 고지할 것입니다.

13. 개인정보 처리방침 시행

본 방침은 2025년 7월 1일부터 시행됩니다.

개인정보처리방침